por bunkeydam | Oct 11, 2021 | Noticias
El Branding es una parte fundamental de todas las marcas para garantizar que se establezca una conexión única y personal con los clientes. Es lo que provoca que los consumidores regresen a la marca una y otra vez, además de atraer nuevos clientes.
Sin un branding o imagen de marca bien establecido, que transmita con claridad lo que representa la empresa, existen altas probabilidades de perder terreno frente a la competencia.
El branding permite a los consumidores ver la vida detrás de la marca. Entre algunas marcas que hacen muy bien la tarea tenemos: Nike, ha creado la personalidad de alto rendimiento, Apple ha perfeccionado su marca simplista, moderna y lujosa, ganando millones de fanáticos en el proceso y Coca-Cola, que ha mantenido su marca y mensajes consistentes durante más de un siglo, llevando su marca personal de familiaridad y confianza.
Es así como el branding es y siempre será necesario. Y debido a que es un componente vital del éxito, las marcas deben administrar y organizar cuidadosamente sus activos de marca digital. Especialmente, si esa marca está tratando de crecer, ya sea a nivel nacional, internacional o ambos
Aunque el branding puede ser difícil y no todas las empresas son como Coca-Cola, que como marca global tiene miles y miles de activos digitales (Logotipos, videos, colores, documentos etc.), a lo que todos sus equipos alrededor del mundo necesitan un acceso, permitir que las personas adecuadas tengan acceso es imprescindible para una optimización de la productividad y campañas de marca exitosas.
Después de esta introducción, nos preguntamos… Entonces, ¿en qué se equivocan las marcas en la actualidad sobre la gestión de activos de marca y qué están haciendo bien las marcas innovadoras con la gestión de activos de marca?
Las marcas que carecen de organización están condenadas al fracaso. La desorganización provoca errores y desinformación. Los errores conducen a una imagen y reputación de marca empañada. ¡Y qué difícil es arreglar una reputación dañada!
El control de activos como logotipos, imágenes, videos, informes técnicos, colores y fuentes permite a las marcas optimizar sus esfuerzos de marketing. Sin embargo, muchas marcas hoy en día no poseen centralización y control sobre sus activos de marca. Esto conduce a una disminución de la eficiencia, ya que se pierde tiempo y dinero, y los empleados buscan activos que aparentemente han desaparecido de su escritorio o correo electrónico. También conduce a un aumento en el riesgo de errores en la marca, desde el empaquetado y las publicaciones en las redes sociales hasta todo lo demás.
Un sistema central para administrar todos los activos puede mejorar significativamente la productividad al tiempo que reduce el tiempo perdido en la búsqueda de archivos, elimina las redundancias del flujo de trabajo, mejora la colaboración y mantiene la consistencia de la marca. Todo esto culmina en un (Retorno a la inversión) ROI mejorado para la marca.
Gestión de activos de Marketing
Es importante que las marcas hagan un balance en términos de lo que funciona o no con sus activos de marca. Específicamente, ¿dónde se están produciendo los obstáculos? La gerencia debe comunicarse hacia arriba y hacia abajo en el organigrama durante esta etapa. Si bien es posible que algunos de los altos cargos no necesariamente sientan el dolor de la gestión desorganizada de los activos de la marca, otros ciertamente lo harán.
Por ejemplo, ¿algunos empleados solo utilizan imágenes que son más fáciles de encontrar, en lugar de la imagen más adecuada? Tal vez estén pasando demasiado tiempo enviando correos electrónicos a los equipos tratando de rastrear la imagen correcta, e incluso si la encuentran, han perdido una cantidad considerable de tiempo. O tal vez, ni siquiera piensan en buscar una imagen existente y simplemente van directamente a crear nuevas imágenes porque no saben que ya podría existir.
Cuando una marca está interesada en mejorar la gestión de sus activos de marca, hablar con los empleados que utilizan esos activos todos los días es la mejor manera de comprender dónde hay desafíos. Para muchos de los problemas relacionados con la búsqueda y el uso de activos digitales, un DAM es una buena solución. Sin embargo, y esto es muy importante para las grandes empresas o aquellas con aspiraciones nacionales o globales, el software o la solución deben tener una funcionalidad global. La capacidad de almacenar activos clave y ponerlos a disposición de los empleados independientemente de la región, la zona horaria o el continente en el que se encuentren es importante. Cuando las marcas buscan soluciones de gestión de activos digitales, se debe considerar seriamente la capacidad de funcionalidad a gran escala.
El flujo de trabajo es fundamental para el éxito de la gestión de activos de marca
La capacidad de revisar y anotar activos también debe considerarse cuando las marcas buscan soluciones de gestión de activos digitales. Una buena solución de gestión de activos digitales permitirá a los propietarios de marcas revisar y anotar activos desde cualquier ubicación o navegador web. Además, cualquier comentario o sugerencia que se haga debe ser visible para los demás en tiempo real para garantizar un control total de la versión.
Es bastante seguro decir que las empresas que se destacan en la creación de marcas también tienen una solución de flujo de trabajo sólida en toda su organización. Los beneficios de un flujo de trabajo completo son:
● Brindar más información sobre los procesos comerciales
● El flujo de trabajo es una extensión directa de los procesos internos. Cuando el flujo de trabajo es muy claro, también lo son los procesos.
● Cuando las marcas integran soluciones de flujo de trabajo, pueden localizar redundancias en sus procesos y luego eliminarlas para crear un proceso más optimizado.
● Aumentar la responsabilidad mientras se reduce la microgestión
Las personas del equipo, que están a cargo de la administración de los activos digitales deberían dedicar tiempo a otras cosas, mientras que los que están a cargo podrían hacerlo sin el constante control. Las soluciones de flujo de trabajo mejorarán la transparencia de los proyectos, lo que aumentará la responsabilidad y eliminará la necesidad de microgestión.
Encontrar el éxito a través de la gestión de proyectos
La implementación de buenas estrategias de gestión de proyectos puede beneficiar a una marca, sin importar su tamaño. Un proceso de gestión de proyectos detallado permite a los equipos de marca organizar proyectos más complejos con la capacidad de asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y aumentar la trazabilidad y la transparencia. También aumenta la visibilidad del progreso general de la campaña y puede proporcionar información crucial sobre los programas en riesgo y corregirlos, antes de que se pierda una cantidad significativa de tiempo y dinero.
Evitar errores con el control de calidad
Los errores en el contenido, particularmente en el empaque, pueden ser dañinos tanto para la marca como para sus consumidores. Encontrar un software que pueda revisar automáticamente cada activo, material gráfico, impresión y paquete puede ayudar a las marcas a reducir drásticamente los errores.
Otra parte del control de calidad es asegurarse de que los activos correctos están donde deberían estar, o más bien, asegurarse de que los activos antiguos y obsoletos se diferencien claramente de los activos nuevos. Ya sea que se almacenen en carpetas separadas o se distingan a través de los nombres de los archivos. Una marca puede administrar sus activos digitales correctamente, pero si no tiene cuidado con qué activos se utilizan para qué, entonces todo será en vano.
por bunkeydam | Oct 8, 2021 | Noticias
Aunque vivimos en un mundo en el que las innovaciones tecnológicas avanzan a un acelerado ritmo, sigue siendo asombroso lo difícil que puede ser hacer algo tan básico como compartir archivos digitales. Y, es que a todos nos ha pasado, en algún momento necesitamos enviar una imagen digital o un logotipo a otra persona dentro de la misma empresa o a algún socio externo y han tenido inconvenientes para abrir el archivo: que el archivo es muy grande, que es muy pesado, que se necesita X o Y aplicación adicional para descargar el archivo. ¡Pueden existir muchas razones! Y el simple hecho de no poder enviar un documento importante, puede detener proyectos grandes o urgentes de inmediato.
La incapacidad de compartir archivos de la manera correcta no solo causa frustración, sino que también puede hacer que se pierda tiempo y dinero.
Sin embargo, una solución a los problemas de intercambio de archivos está más cerca de lo que cualquiera puede pensar. Con las soluciones de gestión de activos digitales DAM, los activos de una compañía ( Imágenes, logotipos, videos, documentos técnicos, etc.) se pueden compartir de una manera muy sencilla. Acá algunas maneras de hacerlo:
DAM: cómo compartir contenidos con equipos internos de una manera más fácil
Es indispensable que las marcas creen procesos para que los activos digitales se puedan compartir sin retrasos tediosos que no hacen más que obstaculizar la productividad. Compartir contenido con el equipo de trabajo debería ser fácil.
Para enviar contenido a un empleado , el usuario puede compartir los resultados de la búsqueda específica y luego compartir los resultados de la búsqueda con los miembros del equipo interno. Además, los usuarios pueden enviar un enlace directo a otros empleados con credenciales de inicio de sesión.
En resumen, al utilizar una única fuente de información y brindar acceso de los activos a todos los miembros del equipo interno que lo necesiten, las marcas pueden habilitar mejores capacidades de intercambio de archivos en toda su organización.
Compartir contenido con equipos externos a través de DAM
Compartir contenido con equipos internos es una cosa importante; las soluciones DAM también pueden permitir compartir contenido con socios externos, ya sea una agencia, distribuidor o cualquier otro tercero que necesite acceso a los activos digitales de una marca.
Si bien para compartir información internamente requiere credenciales de inicio de sesión para el destinatario, compartir con los equipos externos no requiere un inicio de sesión por su parte. En cambio, la parte interna puede enviar a través correo electrónico un enlace con una descarga del contenido que están compartiendo. Este correo electrónico se puede enviar directamente a través del DAM, y el miembro del equipo interno puede incluir una fecha de vencimiento para garantizar la administración de derechos digitales con todos sus socios. Si el socio externo necesita tener en sus manos muchos activos a la vez.
No más juegos ¿Dónde está Wally? con los activos de marca
Por muy divertido que pueda ser a veces «¿Dónde está Wally?», el libro también puede resultar bastante frustrante tanto para niños como para adultos. Tratar de encontrar un activo digital sin procesos claros no es diferente al libro «¿Dónde está Wally?» el más difícil de todos los tiempos.
Las soluciones de gestión de activos digitales no solo permiten a las marcas compartir activos fácilmente, sino que también se pueden encontrar en un instante.
Con campos de metadatos personalizables, los usuarios pueden organizar y buscar sus activos sin perder tiempo escaneando carpetas masivas en busca de lo que están buscando. Igual de importante, los activos alojados estarán seguros y protegidos, asegurando que solo aquellos que necesitan acceso tengan acceso.
Con DAM los empleados no tendrán que descargar un activo y luego lidiar con restricciones de tamaño o obstáculos de correo electrónico mientras intentan descubrir la mejor manera de compartir. La herramienta brinda a los creativos y especialistas en marketing la capacidad de suavizar su proceso de creación de contenido a través de un enfoque más simplificado y simple.
Los flujos de trabajo son una pieza inmensamente importante de cualquier proceso de marca. Por eso, se tienen capacidades de flujo de trabajo creativo e integraciones críticas que permiten a los diseñadores acceder a activos y tareas directamente desde su software creativo sin problemas. Y debido a que las marcas inteligentes siempre están buscando formas de mejorar sus procesos, también se incluye una vista integral de la duración de las campañas, desde su lanzamiento inicial hasta el momento en que salen al mercado. Esto permite a los gerentes de proyecto identificar áreas clave de mejora.
Los DAM son la solución a los problemas de desorden, desconcentración y organización de tu compañía. Es por eso, que contar con todas las herramientas, harán que encuentres el camino para optimizar todos tus recursos.
por bunkeydam | Oct 4, 2021 | Noticias
A medida que su empresa crece, la gestión de los activos digitales puede convertirse rápidamente en una tarea complicada. Para aliviar esta carga, es ideal implementar un gestor de activos digitales en tu equipo, ya que este permitirá optimizar los tiempos y facilitar la tarea, permitiendo así una mejora en los tiempos de entrega.
Y es que las soluciones de gestión de proyectos son imprescindibles para cualquier equipo de alta producción; ya que te ayudan a organizar personas y recursos y a cumplir con sus plazos de entregas. Pero a pesar de la capacidad de estas soluciones para coordinar tareas y campañas, los equipos creativos suelen quedarse estancados tratando de centralizar el material original, los archivos en curso y los activos finales a fin de que todos puedan acceder a ellos.
Los activos digitales son archivos de formato binario con derechos de uso, que incluyen archivos multimedia, como grabaciones de audio, vídeos e imágenes, y archivos de texto, como entradas de blog, libros electrónicos y textos de marketing, estos gestores de activos digitales son responsables de adquirir, catalogar, gestionar y proteger los activos digitales de una organización.
Y estos se han convertido en un actor clave en todo el ciclo de vida de los contenidos, desde la creación y la aprobación hasta la distribución y el archivado. Este cambio en el uso ha hecho de la gestión de activos digitales una opción viable para abordar los problemas de centralización que afrontan los equipos creativos al utilizar soluciones de gestión de proyectos.
Existen formas en que la integración del sistema DAM es tu solución de gestión de proyectos puede impulsar tus operaciones y mejorar tus flujos de trabajo.
– Garantizar la coherencia de la marca en todos los proyectos que se ejecuten:
Tus proyectos necesitan la coordinación perfecta de recursos y personas para garantizar su realización puntual y alineado con la marca, y esto en ocasiones puede resultar complicado ya que las operaciones creativas y de marketing tienen la misión de garantizar que las personas adecuadas trabajen en el proyecto con los activos correctos.
En todo proyecto, el equipo de marketing debe enviar los activos de la campaña al gestor de proyectos adecuado que, a continuación, los cargará en la solución de gestión del trabajo y los aplicará al proyecto correcto, y de esta forma se minimiza el error humano y que se manejen activos diferentes.
– Brinda a tus colaboradores acceso rápido al material:
La creación de contenidos no es un proyecto de un solo paso; se trata de un proceso continuo que incluye el envío del trabajo, la recepción de comentarios y la aplicación de cambios, todo ello en repetidas veces, hasta que todas las partes estén satisfechas con la pieza final.
Por ello, se suele necesitar acceso continuo a los archivos de trabajo nuevos a medida que el ámbito y el diseño del proyecto van cambiando.
Al integrar el sistema DAM en la solución podrán acceder a sus activos rápidamente y por su cuenta dentro de un sistema con el que ya están familiarizados. Pueden también recurrir a tareas para compartir los activos en los que están trabajando con otros compañeros de equipo asociados al proyecto.
Y es que DAM es la mejor pareja para tu trabajo, para que la optimización y simplificación sea clave al momento de trabajar. Al integrar tu sistema de gestión de proyectos en un sistema DAM, estás colocando en su sitio la pieza final del rompecabezas para garantizar que todo el ciclo de vida del contenido, desde la creación hasta la distribución, fluya sin problemas.
por bunkeydam | Oct 1, 2021 | Noticias
Dentro de una organización, la calidad de los datos es esencial para la consistencia del reporting, la confianza de los usuarios y para la eficacia de los procesos operativos y transaccionales. La inteligencia empresarial necesita basarse en datos de alta calidad para asegurar que estos se hallan al nivel deseado, hay que cuidar que cada interacción con los datos sea propicia, desde la forma en que se introducen, a cómo se almacenan y gestionan.
Actualmente, muchas empresas demoran mucho tiempo que podría emplearse en sacar trabajo efectivo, debido a que los archivos no están centralizados, existen muchas versiones, lo que hace que se pierda mucho tiempo y exista un reproceso.
Para garantizar la calidad de datos existen muchas soluciones en el mercado que facilitan los procesos de limpieza, perfilado y data matching, contribuyendo a lograr mejores resultados, en menos tiempo, gracias a la automatización que, al mismo tiempo, reduce el índice de errores en el proceso.
Las soluciones DAM son eficaces y dinámicas y permiten que los equipos trabajen sin problemas y con eficiencia en los activos. Este proceso consta de varias etapas, como la colaboración en los activos, la manipulación dinámica y la publicación dinámica en todos los dispositivos y canales.
Las soluciones de gestión de activos digitales (DAM) amplían las ventajas de los medios como las imágenes y los vídeos, al almacenar, compartir y organizar los activos digitales de forma centralizada. Hoy en día, las imágenes, los vídeos están ganando terreno rápidamente. A medida que las interacciones dinámicas de los usuarios se hacen más populares, los activos dejan de ser estáticos y estos consumen espacio en los equipos de trabajos que hacen que se ralentizan.
Los activos digitales son diferentes tipos de contenido que se almacenan digitalmente, esto puede incluir: vídeos, imágenes, gráficos, boletines, documentos técnicos, hojas de cálculo entre otros.
Con los DAM revolucionamos la forma de trabajar, ya que la herramienta gestiona con éxito los activos digitales, y se resuelven algunos de sus problemas más frustrantes, y no tendrás que pasar horas buscando activos para encontrar la versión correcta para compartir y de esta forma se minimiza el margen de error.
Una plataforma DAM como Bunkey permitirá lograr:
– Encontrar todo lo que necesita, cuando lo necesite, en un solo lugar.
– La búsqueda será fácil con la nueva tecnología, ya que los archivos serán nombrados correctamente.
– Reutilizar elementos en lugar de crear siempre nuevos.
– Los activos de la empresa serán fáciles de compartir entre el equipo de trabajo.
– Acortarán los tiempos de producción. El equipo hará el trabajo más rápido en lugar de pasar horas buscando elementos.
– Mejore su ROI, ya que puedes obtener resultados medibles si hace el trabajo más rápido y se optimizan las búsquedas de activos.
Debemos tener en cuenta que, aunque los activos no sean tangibles es sumamente importante tener un control sobre ellos, ya que son una parte importante de las inversiones de la organización, y son necesarios a la hora de hacer los esfuerzos en marketing o llevar a cabo las estrategias de comunicación de la misma. Y si no se realiza una correcta gestión de estos activos tendremos retrasos en los flujos de trabajo pues tendremos que dedicar mucho tiempo a encontrarlos. Por eso es el momento de iniciar el cambio y garantizar una efectividad del 100% de la empresa.
por bunkeydam | Sep 24, 2021 | Noticias
Las soluciones de gestión de activos digitales (DAM) amplifican los beneficios de los medios como: imágenes y videos al almacenar, compartir y organizar de forma centralizada los activos digitales. Actualmente, las imágenes y videos siguen siendo tendencia y los videos y fotos en 3D y 360⁰, siguen ganando más atención rápidamente. A medida que los usuarios se vuelven más dinámicos y los contenidos se vuelven activos dejando de ser estáticos, el contenido cobra mayor importancia.
Para enfrentar estos desafíos, las marcas están buscando nuevas soluciones para implementar activos digitales en una variedad de dispositivos. Hay muchas opciones de implementación disponibles.
Tradicionalmente, el ciclo de vida de los activos digitales contiene cuatro fases principales
- La creación: es en dónde se definen, se planean, y se desarrollan los contenidos dentro de un formato digital.
- La gestión: establece pautas para la aprobación, la logística, accesos y metadatos.
- Distribución: compartir entre departamentos internos y con terceros.
- Archivo: almacenar, preservar activos, sus versiones y documentación asociada.
- Escalabilidad: el momento de emplear diferentes tipos de archivos, algunos posiblemente inusuales, así como imágenes, fotos de alta resolución, documentos o videoclips estos pueden ser fácilmente codificados y procesados por una plataforma DAM. esta escalabilidad en términos de cantidad de datos no tiene límite y reduce los tiempos drásticamente.
- Derechos de autoría o Copyright: no gestionar adecuadamente este activo puede resultar nefasto para un esfuerzo comercial y de marketing, pues puede anular toda la tracción de un contenido y por tanto de todas las inversiones realizadas previamente. Además, permite definir accesos a los contenidos al interior de la organización y gestiona acuerdos de licencia para estos activos, lo que se traduce en contenidos que se ocultan automáticamente cuando vence la licencia, evitando posibles costas legales sobre el uso de estos, blindando a la organización y ofreciendo tranquilidad a todas las partes.
Las primeras soluciones DAM fueron reemplazadas por otras capaces de agilizar los flujos de trabajo y facilitar la colaboración. Con las soluciones DAM modernas, puedes mover activos digitales de una manera eficiente a través de una canalización integrada, desde la creación hasta la distribución. Sin embargo, la frontera final, la entrega de activos personalizados y optimizados a los usuarios finales aún no se ha perfeccionado.
La narración visual es una herramienta de marketing robusta, las marcas cuentan historias con imágenes y videos atractivos que establecen conexiones emocionales que inspiran a los usuarios a participar. Los éxitos de las marcas no se basan solo en la gestión de activos sino también en la entrega constante de experiencias personalizadas y optimizadas a escala. Sin embargo, este tipo de entrega expone mucho más el tiempo de comercialización y aumenta los costos.
Las soluciones dinámicas que permiten la colaboración entre equipos en una única plataforma en la nube cierran la brecha entre la gestión y la entrega de este material.
Hoy más que nunca resulta crítico qué las marcas logren generar resonancia en las comunidades y que puedan mantenerse presentes en los diferentes puntos de contacto potenciales, tanto en el viaje de compra del usuario, así como cuando se convierten en verdaderos evangelizadores para las marcas. Lograr ser relevantes para los clientes permitirá qué seamos la primera idea referente, y para eso debe existir un ecosistema en donde en diferentes plataformas podamos tener contenidos y propuestas de valor simples, uniformes, e identificables, y un DAM nos permite cumplir con estas condiciones.
Los jugadores que logren potenciar sus plataformas mediante la sistematización de sus bibliotecas de activos digitales para emplearlos en sus esfuerzos comerciales, serán quienes logren posicionarse con mayor velocidad y sobre todo de forma constante lo que permitirá crear comunidades que hablen por nosotros para convencer aún más.
Para aquellos más orientados a los números y al coste de inversión, ponemos a su consideración algunas reflexiones. La creación de esos contenidos son para su organización activos que indudablemente pueden generar ingresos, pero que sin embargo pueden convertirse en lucros cesantes de no utilizarse adecuadamente al explotar todo el potencial que estos tienen y que asumimos en dinero al momento de adquirirlos. Este es el típico caso de organizaciones que prefieren crear el contenido que necesitan nuevamente antes que darse a la tarea de encontrarlos en sus discos duros, y en algunos casos ni recuerdan que existen contenidos que pueden resolver o apoyar su esfuerzo y que por falta de una herramienta eficaz tienen que contratar nuevamente. Podríamos calcular que algunos proveedores importantes podrían ahorrarse unas 6.000 horas anuales de personal usando DAM, cifras importantes que se traducen en horas de búsqueda, mejora en los flujos de trabajo y en las aprobaciones, alcanzando a crear a tiempo sus esfuerzos de marketing e impactando el margen en el área comercial al alcanzar a un mayor número de personas
con la gestión eficaz de esos activos.
Según IDC Technology Spotlight, un DAM puede lograr una reducción de costos en un 80% aumentando el promedio de ingresos del 24% y una reducción del 23% tras la mala implementación de estos activos. Un proveedor informa que se ahorra el 70% de los costes de reproducción únicamente para un cliente.
por bunkeydam | Sep 22, 2021 | Noticias
Un Sistema de Gestión de Archivos Digitales o por sus siglas en inglés (DAM) Digital Asset Management es una herramienta de gestión y contenidos de marketing que te permite almacenar, organizar, recuperar y compartir de manera muy sencilla todo el contenido multimedia que mediante la incorporación de etiquetas inteligentes se han enriquecido para mejorar atributos que potencien positivamente los flujos de trabajo y por ende el impacto en los esfuerzos publicitarios de la organización.
Tener un sistema DAM en tu empresa u organización te permitirá organizar los activos digitales sin problemas desde un lugar centralizado.
Si estás evaluando la posibilidad de contar con un DAM en tu organización, acá te compartimos 5 tips que serán muy útiles porque te ayudarán a comprender qué capacidades necesitas que tenga la plataforma, y qué criterios funcionales son prioritarios al momento de contratar uno.
En el proceso de evaluación y selección de proveedores de la tecnología DAM debemos tener en cuenta la plataforma, el proceso, y el plan, por eso te planteamos las siguientes consideraciones:
1) Recopilación de requisitos internos y solicitud de información
Para escoger el DAM correcto debes tomar tus objetivos y hacerlos coincidir con las especificaciones del producto que mejor se ajuste a tus necesidades. Aquí puede resultarte útil formularte las siguientes interrogantes como: ¿Qué necesitan nuestros departamentos y sus equipos de un DAM?, ¿quién vende soluciones DAM y por último ¿qué tipo de soluciones venden?
2) Pide casos de uso empresarial de la plataforma DAM
Durante la fase de consideración te resultará útil saber qué potencial tiene la plataforma para los procesos que realiza tu organización. Nuevamente tener claridad sobre ¿qué capacidades tiene el producto del proveedor? ¿Ofrece para ti soluciones que no habías considerado, pero que podrían resultarte útiles? O si por el contrario el proveedor te ofrece funcionalidades que no utilizarás. Todo esto, te permitirá dimensionar el alcance de la herramienta.
Formula para tu equipo interrogantes tales como ¿Qué utilidad le podemos dar a un DAM para resolver nuestros problemas comerciales en el mundo real ahora y en el futuro?
Considera que cada departamento de tu organización puede tener un uso diferente para la plataforma, por ejemplo: el área de diseño puede necesitar un paquete completo de activos de la marca y guías de utilización para crear piezas rápidamente y con las mínimas revisiones posibles. Tu departamento comercial puede necesitar la creación de plantillas de copia con parámetros normativos claros y sobre todo protegidas de derechos de autor. Saber que el equipo trabajará en tiempo real, de forma segura y utilizando la información aprobada más reciente, brinda tranquilidad, reduce costos imprevistos y acelera el tiempo de comercialización.
Por último, también es relevante que consideres si financieramente vale la pena el equilibrio entre el costo, la usabilidad y las funciones clave de la plataforma con respecto a tus objetivos.
3) Crea una tarjeta de puntuación del proveedor
Una forma práctica y metodológica para blindar la decisión de compra es la creación de un gráfico básico con todas estas interrogantes, pues te permitirán hacer un comparativo entre los pros y los contras de cada proveedor y luego hacer una priorización de sus beneficios con relación a tus necesidades exactas.
4) Establece un comité para la dirección del proyecto
Es simple, ¡alguien tiene que estar a cargo! Es importante tenerlo en cuenta, por eso te recomendamos establecer un equipo y central que esté a cargo de la toma de decisiones. Regularmente esta labor se centra en el departamento de marketing y está liderado por un CMO (Chief Marketing Officer) o director de mercadeo, y debes considerar que será necesario trabajar con tu departamento de TI (Tecnología de la Información) o un proveedor externo cuando se trate de requisitos de integración tecnológica.
5) Implementación, configuración y soporte
Para la óptima integración que mencionamos anteriormente, es crítico que se trabaje conjuntamente con el departamento de TI o su proveedor externo para asegurarse de que la versión a integrar se ajusta a los sistemas y necesidades existentes. Quizás desees que el equipo de TI reduzca funcionalidades que no se utilizarán para que la experiencia del equipo de usuarios sea lo más amigable posible, o adecúe flujos de trabajo a necesidades de uso de activos específicos, o te brinde la opción de «etiquetar en blanco» sus activos, para agregar nuestra propia etiqueta al sistema.
Por último, bien sea que adquieras un sistema directamente o contrates un modelo de suscripción, trata de mantener la relación con su proveedor. Hacer reuniones programadas con el equipo de soporte puede permitirle seguir potenciando la plataforma y por ende los beneficios para su organización. ¿Qué más se puede sacar del sistema existente? ¿Qué más se le puede agregar? Su negocio seguirá cambiando, y seguramente también el sistema cambiará. Manténgase al tanto y evolucionen juntos.
Esperamos que estos cinco tips te hayan resuelto algunas de las dudas y preguntas frecuentes que surgen durante la consideración de contratar un DAM, sobre todo en un ecosistema cada vez más digital en donde el contenido es rey, y si el rey administra bien esos contenidos, será rey de reyes. Sabemos el esfuerzo que tu organización asume a la hora de crear los contenidos para hablar a tu público objetivo, y es ahí donde Bunkey puede ser la herramienta perfecta para lograr un liderazgo digital y económico en tu sector.
El servicio y el software de Bunkey es una robusta plataforma inteligente DAM (Digital Asset Management) que te permitirá optimizar el flujo de trabajo de tus equipos de marketing y de la forma en que estos potencian los resultados del material de comunicaciones que generan las agencias y productoras, optimizando de forma medible la gestión y distribución de activos digitales de modo fácil, seguro, y rápido.
Visita bunkeydam.com y toma el control de tus inversiones en marketing.
